根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》,结合档案行政管理部门提出的新要求,市经信局针对加强和改进新形势下档案管理工作,以“三个坚持”为抓手,强化机关档案管理。
一是坚持统一领导、分级管理。机关档案室负责机关档案的日常管理工作。归口办公室领导,落实专职档案管理人员,要求各科室局档案交机关档案室实行集中统一管理。各科室局指定兼职档案员,负责本科室局档案资料的整理和管理工作。二是坚持文书立卷、集中保管。凡局机关在党政管理以及其他各项活动中形成的、能反映工业发展历史的、对社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式和载体的历史记录,必须按照文书立卷的原则、方法,组成案卷,集中统一保管。三是坚持一岗多责、同步归档。把档案收集管理工作纳入各科室局工作人员的职责范围,机关工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料,按规定移交归档,由档案室集中管理,做到每项重要的党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。